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2016年8月30日,民进湖北省委会专职副主委唐瑾召集机关全体青年干部召开办文座谈会。机关全体青年干部参加会议,唐瑾主持会议,并从三个方面展开会议内容。
一、首先回顾了机关近年来的办文情况。办文是机关重要工作之一,写好材料办好文,关键在于每位干部的态度、责任心、知识、文化素养和基本功。机关办文材料名目繁多,对各类材料都要用心认真去完成。
二、分析列举了机关干部办文工作中存在的一系列问题与不足。主要有:对办文要求、要素不清楚,导致条理不清楚;写材料不拟提纲、不思考,一味地复制粘贴,缺乏创新精神;起草过程中不与人沟通交流,没弄清楚写文意图,闭门造车;写文的态度、思维较被动,少有主动;领导提出的意见没有认真领会,改过的材料不琢磨;写材料时很少参考有关书籍报刊、文件等;文章写好后只在电脑上看与改,不打印纸质稿进行修改校对,上下不连贯、重复等问题经常发生;文章中领导职务、政治身份表述时有错误。
三、希望机关年轻人要与时俱进,着力提高自身办文能力与素养。机关年轻干部应保持积极上进、振作向上的精神状态;把握好办文的时效性,分清轻重缓急;要特别注意文章中的领导职务、政治身份等;文章在电脑中修改到一定程度时,一定要打印纸质稿,在纸质稿上进行多次修改校对,有利于前后对照,把握全文;正确处理好家庭、生活与机关工作、办文之间的关系,办文切忌浮躁、散淡,该加班时要付出休息时间。要努力向高效、优质赢得时间与精力是办文的重要举措;要加强学习,多读书勤看报,提升办文的综合素养与能力;要关注时事政治及不同时期的语言思想观点的表述,比如“三个自信”到“四个自信”,道路自信、理论自信、制度自信是2012年11月,胡锦涛总书记在十八大报告中提出的。文化自信是继道路、理论、制度自信后,2014年习总书记提出的第四个自信。同时还要注意四个自信的顺序,应是道路、理论、制度和文化自信。很多同志写材料时只写三个自信,并将顺序颠倒,这是不对的;要用好手中的笔和相机,并将专业知识与本职工作有机结合。
最后,唐瑾语重心长地对每位参加会议的机关青年干部们说,通过加强学习,提高责任心,改进工作作风,使办文达到时效、优质、准确将使每位同志受益终身。